附加零件 除了强制性和必要

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的内容外还可以根据需要添加尽可能多的部分和附件。例如您可以附加有关如何继续下订单的发票报价单目录或附件。

如有必要双方也可附上副本。

商业信函的类型
商业信函的类型有多种其类型取决于其所追求的需求和目标。通常它们会根据发送的目标和动机进行区分产生影响或从发送者那里收集某种类型的信息。

广告信
包含产品服务品牌信息的信件
专门用于确认商业订单的信件
附有回执的信件
发送发票的信件
发送报价信函
包含公司产品服务目录的信件
带有价目表的信
执行和   哥伦比亚 电话号码   下订单的信件
除了商业信函的这些目标和动机之外还可能有其他用途例如：



团队和员工的内部通讯信函
对于所犯的任何错误的道歉信
附有销售分析文件的报告信
正确撰写商业信函的技巧
除了我们上面描述的必须包含在商业信函中的“强制性”部分之外还有其他提示可以帮助您正确地做到这点。创建商业信函时使用的基本原则是：

清晰度和重点。你必须说清楚不要拐弯抹角直接进入你想要传达的内容。这是种销售沟通而不是解释性博客文章或文学文本。
事先分析销售情况收件人的兴趣语气和需求特别是如果这是封商业信函。
组织：我们之前已经按照正确的顺序排列了商业信函应包含的部分。这种结构很容易遵循也是个成功的结构。如果您不确定最好不要发明因为如果商业信函应该包含件事那就是个很好的结构可以引导收件人沿着发件人想要的路径前进。
练习丢弃草稿并审查最终选项。删除撤消和重做都可以。这个想法是它在既定和必要的时间内是完美的。
尽可能使信件个性化以与对方建立信任关系。
通过这封信的结构和这些提示我们相信它将成为份很棒的文件。你只需要步步地去做你想要传达的内容。